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| staff:office97dateien [19.05.2026 12:24] – kac40082 | staff:office97dateien [17.07.2026 10:04] (aktuell) – kac40082 | ||
|---|---|---|---|
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| Ziel der Umstellung ist es, Sicherheit, Stabilität, | Ziel der Umstellung ist es, Sicherheit, Stabilität, | ||
| - | Gründe für die Umstellung | + | ========= Kurzfassung Umwandlung per Skript ========= |
| + | |||
| + | <note warning> | ||
| + | Hinweis: Eine kompakte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur schnellen | ||
| + | Konvertierung mehrerer Dateien finden Sie im folgenden Abschnitt. | ||
| + | |||
| + | Eine ausführliche und detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise finden | ||
| + | Sie im Abschnitt [[# | ||
| + | </ | ||
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| + | Das Skript herunterladen und entpacken: | ||
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| + | [[https:// | ||
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| + | <note important> | ||
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| + | Das Skript mit der PowerShell öffnen | ||
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| + | {{: | ||
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| + | (Hinweis: Sollte sich das Skript beim Start sofort wieder schließen, öffnen Sie bitte die PowerShell manuell, wie in der ausführlichen Anleitung beschrieben, | ||
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| + | Den gewünschten RootPath festlegen (hier im Beispiel: Desktop) | ||
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| + | .\Skript_Office_Konvertierung.ps1 -rootPath " | ||
| + | </ | ||
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| + | (Hinweis: Eine Ausführung auf Netzlaufwerken ist grundsätzlich möglich. Die Konvertierung sollte jedoch pro Laufwerk erfolgen und abhängig von der Dateimenge schrittweise durchgeführt werden.) | ||
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| + | Nach dem Scan die Konvertierung durch Eingabe von **j + Enter** starten | ||
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| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Anschließend prüfen, ob die Konvertierung erfolgreich durchgeführt wurde. | ||
| + | Dies erfolgt anhand der PowerShell-Ausgabe sowie der Log-Dateien im Skriptverzeichnis. | ||
| + | |||
| + | Die Originaldateien werden im Ordner **Backup_Originale** abgelegt. | ||
| + | Nicht konvertierbare Dateien bleiben unverändert bestehen. | ||
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| + | ===== Gründe für die Umstellung | ||
| Die Abkündigung der alten Dateiformate erfolgt aus mehreren Gründen: | Die Abkündigung der alten Dateiformate erfolgt aus mehreren Gründen: | ||
| * Sicherheit: Alte Formate unterstützen moderne Sicherheitsmechanismen nur eingeschränkt und stellen ein erhöhtes Risiko für Schadcode dar. | * Sicherheit: Alte Formate unterstützen moderne Sicherheitsmechanismen nur eingeschränkt und stellen ein erhöhtes Risiko für Schadcode dar. | ||
| Zeile 20: | Zeile 67: | ||
| * Langfristige Unterstützung: | * Langfristige Unterstützung: | ||
| - | Was bedeutet das für Anwenderinnen und Anwender? | + | ===== Was bedeutet das für Anwenderinnen und Anwender? |
| * Dokumente in den alten Formaten .doc, .xls, .ppt werden künftig nicht mehr unterstützt. | * Dokumente in den alten Formaten .doc, .xls, .ppt werden künftig nicht mehr unterstützt. | ||
| * Neue Dokumente sind ausschließlich in den Formaten .docx, .xlsx, .pptx zu erstellen und zu speichern. | * Neue Dokumente sind ausschließlich in den Formaten .docx, .xlsx, .pptx zu erstellen und zu speichern. | ||
| * Bestehende Dateien in alten Formaten sollen schrittweise in die neuen Formate überführt werden. | * Bestehende Dateien in alten Formaten sollen schrittweise in die neuen Formate überführt werden. | ||
| - | Wichtiger Hinweis | + | |
| + | <note important> | ||
| Die Umwandlung darf nicht durch einfaches Umbenennen der Dateiendung erfolgen | Die Umwandlung darf nicht durch einfaches Umbenennen der Dateiendung erfolgen | ||
| (z. B. von .ppt auf .pptx). | (z. B. von .ppt auf .pptx). | ||
| Eine korrekte Konvertierung ist nur über „Öffnen“ und „Speichern unter“ in Microsoft Office oder der Verwendung des Skripts möglich. | Eine korrekte Konvertierung ist nur über „Öffnen“ und „Speichern unter“ in Microsoft Office oder der Verwendung des Skripts möglich. | ||
| + | </ | ||
| - | ====== 1. Alte Office Dateien gezielt finden ====== | ||
| - | Zur Identifikation alter Office‑97‑Dateien kann der Windows‑Datei‑Explorer | + | ====== Alte Office Dateien |
| - | Empfohlenes Vorgehen: | + | |
| + | Zuerst klären: **Wie viele** Dateien, **welche** Formate, **wo** liegen sie? | ||
| + | |||
| + | Mehrere Wege: | ||
| + | |||
| + | * **Powershell-Skript** (`Office97-Scanner.ps1`) – erzeugt eine CSV mit Pfad, echtem internen Format, Größe und letztem Änderungsdatum. Braucht kein Office, läuft daher auch trotz Intune/ | ||
| + | * **Windows Explorer** mit Anzeige nach Dateityp (nicht ganz so zuverlässig um alle Dateien zu finden) | ||
| + | |||
| + | <note important> | ||
| + | System- und Programmordner (`C: | ||
| + | |||
| + | Abhängig von dem Umfang der gefundenen Dateien sind unterschiedliche Wege für die Konvertierung sinnvoll. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Powershell-Skript ===== | ||
| + | Diesem Skript | ||
| + | Dieses Skript kann auf allen Geräten ausgeführt werden und soll in einem ersten Schritt nur eine Übersicht über betroffene Dateien liefern, in diesem Schritt werden keine Dateien konvertiert. | ||
| + | |||
| + | * Das Skript kann auf jedem Windows PC/Laptop ausgeführt werden | ||
| + | * Erfordert keine Adminrechte | ||
| + | * Kann auch von Professoren und Mitarbeitern | ||
| + | |||
| + | Das Skript kann hier heruntergeladen werden: [[https:// | ||
| + | |||
| + | <note important> | ||
| + | |||
| + | ==== Schritt 1.1: Skript runterladen ==== | ||
| + | |||
| + | Datei entpacken und z.B. auf den Desktop in einen (temporären) Ordner kopieren: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Das Skript erstellt beim Ausführen eine CSV-Datei im selben Verzeichnis, | ||
| + | |||
| + | ==== Schritt 1.2: Skript ausführen ==== | ||
| + | |||
| + | * Power-Shell öffnen und in das Verzeichnis des Skripts wechseln (oder im Ordner direkt über das Kontextmenü //Mit Powershell ausführen// | ||
| + | * Skript in der Power-Shell mit beliebigem Suchpfad ausführen (z.B. " | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | .\Office97_Scanner.ps1 -rootPath " | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | * In der Power-Shell wird bereits eine erste Zusammenfassung der Dateien angezeigt: | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | ==== Schritt 1.3: Bericht anzeigen ==== | ||
| + | |||
| + | Generierte CSV-Datei öffnen | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Der Bericht liefert eine Übersicht darüber, wie viele veraltete Dateien im Suchpfad gefunden wurden, wo sie liegen, welches interne Format sie nutzen und wann sie zuletzt verändert wurden. | ||
| + | |||
| + | Nach Durchsicht der Daten sollten diese konvertiert, | ||
| + | |||
| + | Sollten Sie kein Skript verwenden wollen kann im Datei Explorer ebenfalls nach den Dateien gesucht werden. | ||
| Öffnen Sie den gewünschten Ordner im Datei‑Explorer. | Öffnen Sie den gewünschten Ordner im Datei‑Explorer. | ||
| Zeile 52: | Zeile 159: | ||
| {{: | {{: | ||
| - | ====== | + | ====== Einzelne Dateien manuell konvertieren ====== |
| Vorgehen in Microsoft Word / Excel / PowerPoint | Vorgehen in Microsoft Word / Excel / PowerPoint | ||
| Zeile 68: | Zeile 175: | ||
| 3. Wählen Sie als Dateityp: | 3. Wählen Sie als Dateityp: | ||
| * Word-Dokument (*.docx) | * Word-Dokument (*.docx) | ||
| - | * ListenpunktExcel-Arbeitsmappe (*.xlsx) | + | * Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx) |
| - | * ListenpunktPowerPoint-Präsentation (*.pptx) | + | * PowerPoint-Präsentation (*.pptx) |
| - | {{: | + | {{: |
| Zeile 78: | Zeile 185: | ||
| 5. Prüfen Sie das Dokument kurz auf korrekte Darstellung und Funktion. Wenn alles richtig funktioniert kann die Datei im alten Dateiformat gelöscht werden. | 5. Prüfen Sie das Dokument kurz auf korrekte Darstellung und Funktion. Wenn alles richtig funktioniert kann die Datei im alten Dateiformat gelöscht werden. | ||
| - | {{: | + | {{: |
| Empfohlen für: Einzelne oder selten genutzte Dokumente | Empfohlen für: Einzelne oder selten genutzte Dokumente | ||
| - | ====== | + | ====== Mehrere Dateien gesammelt konvertieren (inklusive Unterverzeichnisse) ====== |
| - | Allgemeine Hinweise | + | Sollen mehrere |
| - | Grundsätzlich empfehlen wir, Dateien | + | |
| - | Sollten jedoch | + | |
| - | [[https:// | + | Download: |
| - | <note important> | + | * Konvertiert alte Office-Formate ('' |
| + | * Voraussetzung: | ||
| + | * kein LibreOffice erforderlich | ||
| + | * Der Quellordner wird **rekursiv** durchsucht (inkl. aller Unterordner). Logs und Backup landen im **Ordner des Skripts** (nicht im Quellordner). | ||
| + | * Von konvertierten Dateien wird erst ein Backup erstellt | ||
| - | Voraussetzungen | + | **Voraussetzung / Einschränkungen** |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | → notwendig für die initiale Einrichtung (z. B. Benutzerprofil) | + | |
| - | Vorgehensweise | + | |
| - | 1. LibreOffice initialisieren | + | |
| - | * Starten Sie LibreOffice | + | |
| - | * Schließen Sie LibreOffice anschließend wieder | + | |
| - | {{: | + | Das Skript funktioniert nur auf SCCM-Geräten, |
| + | Sollte es Intune-Geräte geben, auf denen sehr viele veraltete Dateien sind, müssten die Daten erst auf ein SCCM-PC kopiert und konvertiert werden und anschließend wieder auf den ursprünglichen PC kopiert werden. | ||
| - | 2. Skript vorbereiten | + | **Ablauf der automatisierten Konvertierung** |
| - | | + | |
| - | * | + | |
| + | - **Bestätigung: | ||
| + | Pro erfolgreich konvertierter Datei: | ||
| + | - **Backup:** Original wird nach '' | ||
| + | - **Konvertierung: | ||
| + | - **Löschen: | ||
| - | {{: | ||
| - | {{: | + | Quellordner\Unterordner\datei.xls |
| + | | ||
| + | | ||
| + | | ||
| - | 3. Windows PowerShell starten | + | Nicht konvertierbare Dateien werden unverändert übersprungen und in ein Protokoll gespeichert. |
| - | • Öffnen Sie die Windows PowerShell über die Windows-Suche | + | |
| - | {{: | + | **Klassifizierung** |
| - | 4. In den Skriptordner wechseln | + | Nicht alle Dateien werden mit diesem Skript konvertiert. |
| - | Navigieren Sie in der PowerShell in den Ordner, in dem das Skript gespeichert ist: | + | Insbesondere sehr alte Dateien (internes Dateiformat BIFF2/3/4, Excel 2.0 - 4.0) sowie passwort-geschützte Dateien können nicht automatisiert konvertiert werden. |
| - | cd " | + | Dateien mit Makros werden übersprungen - hier empfiehlt sich eine manuelle Konvertierung mit Überprüfung der Funktionalität ('' |
| - | Beispiel: cd " | + | |
| - | {{: | + | ^ **Kategorie** ^ **Verhalten** ^ **Log** ^ |
| + | | Konvertierbar (OLE2, 97-2003 oder 95) | wird konvertiert | '' | ||
| + | | Enthält Makros | übersprungen | '' | ||
| + | | Passwortgeschützt | übersprungen | '' | ||
| + | | Durch Dateiblock blockiert (BIFF2/3/4) | übersprungen | '' | ||
| + | | Sonstiger Scan-Fehler | übersprungen | '' | ||
| - | 5. Skriptdatei überprüfen | + | Zu jeder Kategorie wird eine separate |
| - | Prüfen Sie, ob das Skript im Ordner vorhanden ist: | + | Übersprungene Dateien werden **nicht angefasst** – sie bleiben unverändert liegen und stehen zur individuellen Prüfung in der jeweiligen .log-Datei. |
| - | dir | + | Diese Dateien sollten anschließend manuell konvertiert, |
| - | {{: | + | ==== Beispiel ==== |
| - | 6. Skript ausführen | + | === Sicherheits-Checkliste vor dem Lauf === |
| - | Starten Sie die Konvertierung mit folgendem Befehl: | + | |
| - | .\Convert-Office97.ps1 -SourcePath " | + | |
| - | Beispiel: .\Convert-Office97.ps1 -SourcePath " | + | |
| - | {{: | + | * Nur Nutzerdaten-Pfade gewählt (keine System-/ |
| + | * Backup-Speicherort hat genug Platz (entspricht dem Speicherpfad des Skripts) | ||
| + | * Testlauf auf einem kleinen Ordner gemacht | ||
| + | * Scan-Übersicht geprüft, bevor mit „j" bestätigt wird | ||
| - | Ausgabe nach Umwandlung | + | === Schritt 2.1 === |
| - | {{:public: | + | - Konvertierungs-Skript runterladen und wie das Scan-Skript z.B. in einem Ordner auf dem Desktop speichern (hier landet auch ein Backup). |
| + | - Power-Shell öffnen und in das Verzeichnis des Skripts wechseln | ||
| + | - Skript wie folgt ausführen: '' | ||
| - | Ansicht im Dateiordner | + | {{: |
| - | {{: | + | === Schritt 2.2 === |
| - | 7. Ergebnis prüfen | + | |
| - | | + | * Nach Prüfung der Zusammenfassung kann entschieden werden, ob die Dateien konvertiert werden |
| - | * Prüfen Sie bei Problemen zusätzlich den Error-Log, sofern vorhanden (dieser enthält weitere Hinweise zu möglichen Fehlern) | + | |
| - | Hinweise | + | |
| - | * Die Batch-Konvertierung eignet sich besonders für große Datenmengen | + | |
| - | * Einzelne | + | |
| - | * Ergebnisse sollten stets stichprobenartig überprüft werden | + | |
| + | {{: | ||
| - | ====== 4. Besondere Hinweise je Anwendung ====== | + | |
| + | === Schritt 2.3 === | ||
| + | |||
| + | Mit Eingabe von '' | ||
| + | Abhängig vom Umfang und der Größe der Dateien kann dies etwas dauern, es wird jedoch im Power-Shell der Fortschritt angezeigt. | ||
| + | |||
| + | Nach Abschluss der Konvertierung wird im Power-Shell erneut eine Zusammenfassung und die Pfade der einzelnen Protokolle angezeigt. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | === Schritt 2.4 === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Protokoll-Dateien überprüfen und die Dateien manuell behandeln. | ||
| + | |||
| + | Ordner '' | ||
| + | Falls bei den konvertierten Dateien keine Fehler (Formatierung, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ====== | ||
| Word (.doc → .docx) | Word (.doc → .docx) | ||
| * Prüfen Sie Formatvorlagen, | * Prüfen Sie Formatvorlagen, | ||
| - | * ListenpunktMakros | + | * Makros |
| Excel (.xls → .xlsx) | Excel (.xls → .xlsx) | ||
| * Prüfen Sie: | * Prüfen Sie: | ||
| Zeile 169: | Zeile 296: | ||
| * Prüfen Sie Animationen, | * Prüfen Sie Animationen, | ||
| - | ====== | + | |
| + | ====== Umgang mit Makros ====== | ||
| Dateien mit Makros werden beim Speichern automatisch erkannt – Office weist in diesem Fall auf das erforderliche .docm / .xlsm / .pptm Format hin. | Dateien mit Makros werden beim Speichern automatisch erkannt – Office weist in diesem Fall auf das erforderliche .docm / .xlsm / .pptm Format hin. | ||
| Verwenden Sie stattdessen: | Verwenden Sie stattdessen: | ||
| Zeile 176: | Zeile 304: | ||
| * .pptm (PowerPoint mit Makros) | * .pptm (PowerPoint mit Makros) | ||
| Bitte prüfen Sie Makrodateien besonders sorgfältig und halten Sie Rücksprache mit dem IT-Zentrum, falls Unsicherheiten bestehen. | Bitte prüfen Sie Makrodateien besonders sorgfältig und halten Sie Rücksprache mit dem IT-Zentrum, falls Unsicherheiten bestehen. | ||
| - | |||
| - | ====== Empfohlene Vorgehensweise ====== | ||
| - | 1. Neue Dokumente ab sofort nur noch im neuen Format erstellen. | ||
| - | |||
| - | 2. Regelmäßig genutzte Alt-Dokumente priorisiert umstellen. | ||
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| - | 3. Selten genutzte oder archivierte Dateien bei Bedarf konvertieren. | ||
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| - | 4. Nach erfolgreicher Umstellung alte Dateien ggf. archivieren oder löschen. | ||
| ====== Konvertierung über Office Online (Alternative) ====== | ====== Konvertierung über Office Online (Alternative) ====== | ||