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Erstellung von eigenen Verteilerlisten (Kontaktgruppen) in Outlook
Sie besitzen eine Adressenliste in Form einer Textdatei…
… einer Exceldatei…
… oder Textdatei, in der die Einträge jeweils durch Semikolon getrennt sind.
Diese Adressenliste möchten Sie nun in eine Outlook Kontaktgruppe (Verteilerliste) importieren.
Wechseln Sie dazu in Outlook zu „Kontakte“ und erstellen eine neue Kontaktgruppe:
Wählen Sie nun „Mitglieder hinzfügen“ und „Aus Adressbuch“ oder „Aus Outlook-Kontakten“ aus:
Markieren Sie nun alle gewünschten Einträge aus der Textdatei (Editor) und kopieren diese in die Zwischenablage (STRG-C) bzw. im Menü „Bearbeiten“ > „Kopieren“:
Wechseln Sie nun wieder zum Outlook-Fenster (Mitglieder auswählen) und fügen nun den Text aus der Zwischenablage in das Feld neben dem Knopf „Mitglieder →“ ein.
Schließen Sie das Fenster mit „OK“.
Vergeben Sie nun einen Namen für die neu erstellte Kontaktgruppe und speichern diese:
Die neue Kontaktgruppe ist hiermit erstellt:
Achten Sie darauf, dass eine Kontaktgruppe nicht mehr als 1000 Einträge besitzt.
Sollten Sie mehr als 1000 Adressen haben, so müssen Sie diese auf mehrere Kontaktgruppen verteilen.