Verwendung von Mailinglisten

Eine Mailing-Liste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, an die dieselben Informationen geschickt
werden. Die eingesetzte Listen-Software „Mailman“ ermöglicht die komfortable Verwaltung von Mailing Listen. Benutzer können sich über verfügbare Listen informieren, selbstständig zu einer Liste als Mitglied hinzufügen, Ihre Mitgliedschaft wieder kündigen oder einfach nur den Empfang von E- Mails über die Liste für eine bestimmte Zeit (z.B. Urlaub) aussetzen.
Man unterscheidet grob zwischen Diskussionslisten, Newsletter und Mailing-Listen als Kontaktadresse. Der Hauptunterschied liegt an den Berechtigungen der Mitglieder (wer darf an eine Liste schicken, wer bekommt die Informationen von der Liste).

Diskussionslisten - Private Arbeitsgruppen - Vertrauliche Listen: Jedes Mitglied einer Liste kann sich an der Diskussion beteiligen und Beiträge an die Liste senden. Die Liste verteilt die Beiträge an alle Listenmitglieder. Die Art der Liste legt fest wer sich an der Liste wie an- und abmelden kann (Freie An-/Abmeldung - Anmeldung mit Bestätigung - Eintragung durch den Listenbesitzer).

Newsletter: Alle Mitglieder der Liste erhalten die Beiträge. Aber nur ein ausgewählter Benutzerkreis darf Beiträge an die Liste schicken.

Vorgegebene Listeneigenschaften:

• Die Größe eines Listenbeitrags ist auf 5 MB begrenzt.
• Eine Archivfunktion steht nicht zur Verfügung.

Die Laufzeit ist grundsätzlich unbeschränkt. Die Listen werden aber in unregelmäßigen Abständen (mindestens 1x pro Semester) auf Nutzung überprüft, dabei werden Listen die Länger als 1 Jahr keine Nachrichten übermittelt haben vom Listenserver entfernt (eine Wiederherstellung ist auf Antrag innerhalb von 30 Tagen möglich). Listenbesitzer werden bei Entfernung der Liste automatisch benachrichtigt.

Eine Mailing-Liste beantragen können grundsätzlich alle Angehörigen der Hochschule.

Zur Beantragung genügt es sich am Listensystem anzumelden und anschließend über das Formular „Liste anlegen/Create List“ die gewünschte Liste beantragen.

Das Listensystem hat eine umfangreiche Hilfe, die unter https://www.listserv.dfn.de/sympa/help/ zur Verfügung steht.

Zur Anmeldung am Listensystem öffnen Sie „https://www.listserv.dfn.de/sympa/“ und nutzen die oben rechts auf der Seite verfügbare Anmeldefunktion.

Anmeldemöglichkeiten:

• RZ-Mailadresse und festgelegtes Passwort
• RZ-Funktionsadressen und festgelegtes Passwort

email-verteileranleitung.pdf