Verwendeter beispielhafter Benutzername: xyz12345 (Bitte durch den eigenen Benutzernamen ersetzen!)
| Verbindungsart | Serveradresse | Port / Verschlüsselung | Benutzername | Authentifizierung | |
|---|---|---|---|---|---|
| OWA (HTTPS) | https://exchange.hs-regensburg.de/owa | 443 / SSL | xyz12345 (oder) hs-regensburg.de\xyz12345 (oder) xyz12345@hs-regensburg.de | TLS1.2, TLS1.3 | |
| Outlook | Autodiscover verwenden! | hs-regensburg.de\xyz12345 (oder) xyz12345@hs-regensburg.de | TLS1.2, TLS1.3 | ||
| ActiveSync (ggf. Exchange genannt) | exchange.hs-regensburg.de | 443 | Benutzer: xyz12345 Domäne: hs-regensburg.de | TLS1.2, TLS1.3 | |
| IMAP (Eigenes Postfach) | exchange.hs-regensburg.de | 143 / STARTTLS | hs-regensburg.de\xyz12345 | Normales Passwort / LOGIN,PLAIN | TLS1.2 |
| IMAP (Anderes Postfach) | exchange.hs-regensburg.de | 143 / STARTTLS | hs-regensburg.de\xyz12345\<Postfachname> | Normales Passwort / LOGIN,PLAIN | TLS1.2 |
| SMTP | exchange.hs-regensburg.de | 587 / STARTTLS | hs-regensburg.de\xyz12345 | Normales Passwort / LOGIN,PLAIN | TLS1.2 |
Funktionskennungen können auch über IMAP und SMTP verwendet werden, sofern der jeweilige Benutzer dazu berechtigt ist. Hierzu ist kein Exchange Postfach auf Seiten des Benutzers nötig. Für den Zugang verwenden Sie als IMAP-Benutzer:„hs-regensburg.de\<Benutzername>\<Postfachname>“ . Der Benutzername ist ihr eigener AD-Benutzer, der Postfachname entspricht in der Regel dem lokalen Teil der Mailadresse des Funktionspostfaches. Der SMTP-Zugang entspricht den oben angegeben Verbindungsdaten (Benutzer ist hier: „hs-regensburg.de\<Benutzername>“) , sie können über diese Verbindung dann zusätzlich mit der Adresse der Funktionskennung verschicken.
Beispiel: Auf die Funktionskennung „test@hs-regensburg.de“ kann der Benutzer „xyz12345“ mit folgendem IMAP-Benutzer zugreifen: „hs-regensburg.de\xyz12345\test“. Für das Versenden wird der Benutzer „hs-regensburg.de\xyz12345“ verwendet.