====== Teams in der Lehre an der OTH Regensburg ======

==== Kontakt und Ressourcen ====
  * ELO-Kurs mit Anleitungen und Tutorials: [[https://elearning.oth-regensburg.de/course/view.php?id=3849|ELO-Kurs]]
  * E-Mail: [[mailto:servicestelle-lehre@oth-regensburg.de|servicestelle-lehre@oth-regensburg.de]]
  * Technische Fragen: [[mailto:support@oth-regensburg.de|support@oth-regensburg.de]]
  * Workshop-Ressourcen im M365 Support Team: [[https://teams.microsoft.com/l/team/19%3AvtC3w46tTEIfslsKYbXMhl6SUiMncwEXcutBXqd736s1%40thread.tacv2/conversations?groupId=c3063800-a064-41c1-b284-8fd39f4015d8&tenantId=2c1b9b13-893c-42a5-bbc1-d7a1db5ddb54|M365 Support Team]]

===== Häufig gestellte Fragen ====


===== Unterschiede zu Zoom =====

==== Meetings ====
  * Keine permanenten Links ohne Workaround.
  * Teilnehmende haben standardmäßig mehr Rechte (z. B. andere Teilnehmende stummschalten).
  * Personenliste (und Chat) ist persistent und enthält teilnehmende Personen aus vergangenen Meetings.
  * Dateien, die im Chat geteilt werden, können nicht von Meetingteilnehmenden ohne Anmeldung verwendet werden.

==== Aufzeichnungen ====
  * Keine Layout-Optionen für die Aufnahme, es werden immer Inhalt und alle Teilnehmenden aufgezeichnet.
  * Aufzeichnung steht automatisch nur Personen zur Verfügung, die Teil des Meetings sind.
  * Aufzeichnungen können nicht ohne Konfiguration per Link geteilt werden, da der Zugriff beschränkt ist.
  * Aufbewahrungszeit: 120 Tage, danach werden die Aufzeichnungen gelöscht.

===== Zugang und Login =====

  * Alle Angehörigen der OTH Regensburg erhalten eine Teams-Lizenz (Bedienstete, Lehrkräfte, Studierende).
  * Login: ''abc12345@hs-regensburg.de'' + OTH-Kennwort
  * Web: [[https://teams.microsoft.com|teams.microsoft.com]]
  * Download der App: [[https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/download-app|Microsoft Teams App herunterladen]]

===== Meetings planen =====

  * Planen in Teams Kalender oder Outlook (classic) empfohlen.
  * Outlook (new) und Outlook (web): keine Möglichkeit für Besprechungsoptionen (Stand: 11.03.2026).
  * Neues Ereignis → Teams-Meeting aktivieren.

==== Probleme bei den Standardeinstellungen ====
  * Alle Teilnehmenden können standardmäßig präsentieren.
  * Alle Teilnehmenden können andere Teilnehmende – inklusive Organisatoren – stummschalten.
  * Teilnehmende können eine Präsentation starten, obwohl bereits eine andere Person Inhalte teilt.

==== Einstellungsempfehlung: Rollen ====

Teilnehmendenrechte einschränken:\\
**„Wer präsentieren kann“: Statt „Jeder“ auf „Nur Organisatoren und Mitorganisatoren“ umstellen.**

Effekt:
  * Teilnehmende können den Bildschirm nicht mehr ohne Freigabe teilen.
  * Teilnehmende können andere Teilnehmende nicht mehr stummschalten.
  * Teilnehmende können bei Bedarf über die Personenliste zu Referenten gemacht werden.

==== Einstellungsempfehlung: Besprechungszugriff ====

Wartebereich aktivieren (falls gewollt):\\
„Wer kann den Wartebereich umgehen?“: **„Personen in meiner Organisation und Gäste“ auf „Nur Organisatoren und Mitorganisatoren“ umstellen.**

===== Meetings aufzeichnen =====

==== Aufzeichnung starten und beenden ====
  * Aufzeichnungen können über die Besprechungsoptionen automatisch gestartet werden.
  * Starten: „… Weitere“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Aufzeichnung beginnen“.
  * Beenden: „… Weitere“ → „Aufzeichnen und transkribieren“ → „Aufzeichnung beenden“.
  * Aufzeichnungen enden automatisch mit dem Beenden des Meetings.
  * Alle Teilnehmenden werden über Start und Ende der Aufzeichnung benachrichtigt.

==== Unterschiede zu Zoom ====
  * Aufzeichnungen werden automatisch allen Meeting-Teilnehmenden im Chat zur Verfügung gestellt.
  * Aufzeichnungen enthalten immer alle Kamerabilder der Teilnehmenden.
  * Die Standard-Aufbewahrung beträgt 120 Tage im OneDrive.
  * Aufzeichnungen können nicht per Link an neue Personen geteilt werden.

===== Aufzeichnungen veröffentlichen =====

==== Freigaben verwalten ====
  * Aufzeichnungen sind sofort mit allen Teilnehmenden geteilt.
  * Teilnehmende können die Aufzeichnung ansehen, aber nicht herunterladen oder weiterteilen.
  * Gespeichert wird die Aufzeichnung im persönlichen OneDrive des Meeting-Erstellers im Ordner „Aufnahmen“.
  * Die Freigabe wird über die Microsoft-Freigabeoptionen verwaltet.
  * Schneller Weg: Chat-Zusammenfassung öffnen → im Browser öffnen → Teilen → Zugriff verwalten.
  * Freigabe einschränken: In der Rubrik „Links“ alle Links entfernen.
  * Freigabe erteilen: Weitere Personen hinzufügen.

==== Empfohlener Veröffentlichungsweg ====
  * Meetingzugriff für alle Personen entfernen.
  * Datei herunterladen.
  * Datei bei Bedarf bearbeiten (z. B. mit Camtasia oder Adobe Premiere).
  * Zur Bearbeitung und zum Hochladen auf ViMP stellt die Stabsstelle Lehre und Didaktik Tutorials zur Verfügung.

==== Allgemeine Hinweise ====
  * Personen ohne Login (anonyme Teilnehmende) erhalten keinen Zugriff auf Dateien, die im Chat geteilt werden.
  * Studierende können anonym an einer Besprechung teilnehmen. Dadurch haben Studierende mit dieser Anmeldemethode keinen Zugriff auf Dateien aus dem Chat.
  * Teams können nur von Power-Usern der Fakultäten bzw. Abteilungen erstellt werden.
  * Eine Alternative ist die Chatgruppe, die von jeder Person erstellt werden kann und einige Funktionen eines Teams bietet.
  * In Chatgruppen können Apps aktiviert und Dateien geteilt werden.

==== Exkurs: Permanente Links ====
  * Es gibt in Teams kein direktes Äquivalent zum persönlichen Meetingraum aus Zoom.
  * Die Laufzeit von Links zu geplanten Meetings beträgt 60 Tage (wird von Microsoft vorgegeben).
  * Bei Serienterminen bleibt der Link bis zum letzten Serientermin gültig.
  * Workaround: Einen sehr langen Serientermin anlegen, um einen „quasi-permanenten“ Link zu erhalten.
  * Achtung: Beitretende Personen werden dadurch dem Chat hinzugefügt und können sehen, wer bereits im Chat war – auch wenn der Chat in den Einstellungen deaktiviert ist.